ILUO
- –
- Ingen kompetens.
- I
- Under upplärning. Gör jobbet med någon bredvid.
- L
- Självgående. Kan göra jobbet ensam.
- U
- Kvalificerad. Gör det enligt standarden och inom standardtiden.
- O
- Instruktör. Kan lära upp andra.
Bokstäverna ritas ofta som en cirkel som fylls i fjärdedelar, därav namnen. Det viktiga är definitionerna: "självgående" måste betyda samma sak på alla linjer.
Kravet och risken
Varje kompetens har ett krav, till exempel minst två på nivå U per skiftlag och minst en instruktör totalt. Ett skiftlag under kravet är en kritisk risk. Ett skiftlag precis på kravet är sårbart: en sjukdag räcker. Matrisen ska visa det i färg och text, och föreslå vem som kan läras upp.
Upplärning enligt TWI
Upplärningen följer de fyra stegen i TWI: förbered, visa, låt pröva, följ upp. Personen är klar för bedömning när hen gjort jobbet själv och kan förklara huvudstegen, nyckelpunkterna och varför. En instruktör eller ledare bedömer, aldrig personen själv. När standarden får en ny version är alla som lärdes upp på den gamla inte längre uppdaterade, och det ska synas i matrisen.
Så ser det ut i Leanova
Tilläggsmodulen Kompetensmatris: en kompetens är en SOP, en maskin eller en process, med ett krav och en nivå för att stå ensam. Ett skiftlag under kravet gör kolumnen Kritisk kompetensrisk, ett precis på kravet Sårbar, och riskens detaljer föreslår vem som kan läras upp. En cell kan ha målnivå, måldatum och handledare; Klar för bedömning frågar efter TWI steg 3. Databasen stämplar vem som bedömde, och ingen bedömer sig själv.
När en kopplad SOP får en ny version markeras de som är tränade på en äldre: vid en mindre ändring kvitterar personen själv, vid en större gör en instruktör en genomgång vid maskinen, inom sju dagar. Under Att verifiera bockar ledaren av hela laget på en gång. Bemanningstavlan markerar den som placeras på en maskin under nivån för att stå ensam. Kompetensdata är personuppgifter och visas aldrig på skärmar.